Impressum gemäß  § 5 DDG

 

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Zafer Refai

Facharzt für Kinder- und Jugendmedizin
Senftenberger Ring 3a
13439 Berlin
Telefon: 030 54838737
E-Mail: info@kinderpraxis.net

 

Berufsrechtliche Angaben

Berufsbezeichnung: Facharzt für Kinder- und Jugendmedizin
Verliehen in: Bundesrepublik Deutschland

Zuständige Ärztekammer:
Ärztekammer Berlin
Friedrichstraße 16
10969 Berlin

 

Zuständige Kassenärztliche Vereinigung:
Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Masurenallee 6a
14057 Berlin

 

Es gelten insbesondere die Berufsordnung der Ärztekammer Berlin sowie das Berliner Kammergesetz. Die berufsrechtlichen Regelungen sind über die Website der Ärztekammer Berlin abrufbar.

 

STEUERNUMMER: 17/486/01242

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Datenschutzinformationen

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Zafer Refai
Facharzt für Kinder- und Jugendmedizin
Senftenberger Ring 3a
13439 Berlin
Telefon: 030 54838737
E-Mail: info@kinderpraxis.net

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2. Für wen gelten diese Informationen?

Diese Informationen gelten für Besucher unserer Website, für anfragende Personen sowie für unsere Patient und deren Sorgeberechtigte. Sie erläutern sowohl die Datenverarbeitung auf der Website als auch die Verarbeitung im Rahmen der medizinischen Versorgung.

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3. Besuch unserer Website

Unsere Website wird mit dem Website-Baukasten Wix betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls Referrer-Informationen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und technisch funktionsfähig bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Wix wird dabei als technischer Dienstleister eingesetzt. Je nach technischer Konfiguration kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für solche Übermittlungen werden die gesetzlich vorgesehenen Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln, verwendet.

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4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien. Diese sind erforderlich, damit die Website sicher funktioniert und bestimmte Grundfunktionen bereitgestellt werden können.

Soweit wir zukünftig Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht technisch notwendige Cookies einsetzen, holen wir hierfür vorab Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner ein. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

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5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls Gesundheitsdaten gehören.

Für die E-Mail-Kommunikation verwenden wir Google Workspace. Google wird auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt. Soweit hierbei eine Datenübermittlung in ein Drittland erforderlich ist, erfolgt sie nur unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen und mit geeigneten Garantien.

Bitte beachten Sie: Die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail kann Sicherheitsrisiken aufweisen. Bitte senden Sie uns daher keine Befunde, Fotos, Versicherungsdaten oder ausführlichen Gesundheitsangaben unverschlüsselt per E-Mail. Nutzen Sie hierfür bitte den telefonischen Kontakt oder einen von uns vorgesehenen sicheren Kommunikationsweg.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, ist zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO einschlägig.

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6. Website-Formulare, insbesondere Neugeborenenanmeldung

Über unsere Website können Sie ein Formular zur Anmeldung eines Neugeborenen nutzen. Wir verarbeiten die dort von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung einer möglichen Aufnahme in unsere Praxis und – bei einer Aufnahme – zur Vorbereitung der medizinischen Versorgung.

Dies kann je nach den von Ihnen gemachten Angaben Name und Geburtsdatum des Kindes, Anschrift, Kontaktdaten der Sorgeberechtigten, Angaben zur Krankenversicherung sowie Angaben zur Geburt und zu bereits erfolgten Untersuchungen umfassen. Diese Angaben können Gesundheitsdaten darstellen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Behandlungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Gesundheitsversorgung nach Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung außerdem nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Formulare werden technisch über Wix bereitgestellt. Bitte tragen Sie nur die Angaben ein, die in den jeweiligen Pflichtfeldern verlangt werden. Wenn Sie uns besonders vertrauliche medizinische Informationen übermitteln möchten, kontaktieren Sie uns bitte zunächst telefonisch.

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7. Online-Terminbuchung über medatixx

Für die Online-Terminbuchung verlinken wir auf den Terminservice von medatixx. Wenn Sie diesem Link folgen, verlassen Sie unsere Website und nutzen die Terminbuchungsumgebung von medatixx. Die dortige Verarbeitung der Daten erfolgt zur Terminorganisation und zur Vorbereitung der Behandlung.

Wir verarbeiten die für die Terminvereinbarung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zum gewünschten Termin und – soweit von Ihnen angegeben – den Anlass der Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

medatixx GmbH & Co. KG wird für Praxisverwaltung und die damit verbundenen Dienstleistungen als Auftragsverarbeiter eingesetzt, soweit die Voraussetzungen einer Auftragsverarbeitung vorliegen.

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8. Zusätzliche Vorsorgeuntersuchungen U10 und U11

Wenn wir die zusätzlichen Vorsorgeuntersuchungen U10 oder U11 durchführen, verarbeiten und übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an den für die Durchführung und Abrechnung des jeweiligen Vorsorgevertrags eingesetzten Dienstleister der Helmsauer Gruppe. Hierzu gehören insbesondere Stammdaten des Kindes und der Sorgeberechtigten, Versicherungsdaten, Angaben zur Teilnahme am Vorsorgeprogramm, die erbrachte Vorsorgeleistung sowie die für die Abrechnung erforderlichen Angaben und gegebenenfalls Diagnosen.

Die Verarbeitung und Übermittlung erfolgen, um Ihre Teilnahme am jeweiligen Vorsorgeprogramm zu prüfen, die Vorsorgeuntersuchung durchzuführen und die Leistung gegenüber der zuständigen Krankenkasse bzw. dem Kostenträger abzurechnen. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Die Helmsauer Gruppe verarbeitet die Daten ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben.

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9. Medizinische Behandlung und Patientenakte

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, soweit dies für die Untersuchung, Behandlung, Dokumentation, Abrechnung und Organisation der medizinischen Versorgung erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Versicherungs- und Abrechnungsdaten, Anamnesen, Diagnosen, Befunde, Behandlungs- und Verlaufsdokumentationen, Verordnungen, Impf- und Vorsorgedaten sowie die Kommunikation mit Ihnen und anderen an der Versorgung beteiligten Stellen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO sowie die gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten, insbesondere § 630f BGB und berufsrechtliche Vorgaben.

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10. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies für Ihre Behandlung, Abrechnung, gesetzliche Verpflichtungen oder die technische Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• mitbehandelnde Ärzt, Krankenhäuser, Therapeut und andere medizinische Leistungserbringer;

• Labore und sonstige diagnostische Einrichtungen;

• gesetzliche und private Krankenkassen, die Kassenärztliche Vereinigung, Abrechnungsstellen und sonstige Kostenträger;

• Praxissoftware- und IT-Dienstleister, insbesondere medatixx;

• Dienstleister für E-Mail-Kommunikation und Website-Betrieb, insbesondere Google Workspace und Wix;

• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Eine Weitergabe an mitbehandelnde Stellen erfolgt nur, wenn sie für Ihre Versorgung erforderlich und rechtlich zulässig ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

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11. Terminerinnerungen

Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS versenden wir nur, wenn Sie hierzu eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

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12. KI-gestützte Dokumentation mit Heidi Health

Zur Unterstützung der medizinischen Dokumentation können wir während eines Behandlungsgesprächs das KI-gestützte Dokumentationssystem Heidi Health einsetzen. Das System verarbeitet das Gespräch in Echtzeit und erstellt hieraus einen Dokumentationsentwurf. Die behandelnde Person prüft den Entwurf fachlich, berichtigt ihn bei Bedarf und entscheidet, welche Angaben in die Patientenakte übernommen werden.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung. Die Einwilligung ist freiwillig. Wenn Sie nicht einwilligen oder Ihre Einwilligung widerrufen, entstehen Ihnen keine Nachteile für Ihre medizinische Versorgung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Heidi Health verarbeitet das Gespräch in Echtzeit. Nach Angaben des Anbieters werden dabei keine Audioaufnahmen gespeichert; verarbeitet und gegebenenfalls gespeichert werden Transkript und Dokumentationsentwurf entsprechend den für unser Nutzerkonto festgelegten Einstellungen. Die Praxis übernimmt nur die fachlich geprüfte, für die Behandlung erforderliche Dokumentation in die Patientenakte.

Heidi Health wird auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt. Soweit eine Verarbeitung oder ein Zugriff außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich ist, erfolgt dies nur unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen und mit geeigneten Garantien. Die von Heidi Health eingesetzten Unterauftragsverarbeiter und die für unseren Vertrag geltenden Verarbeitungseinstellungen können sich ändern.

Die Audioverarbeitung dient ausschließlich der Erstellung des Dokumentationsentwurfs. Patientendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Bitte beachten Sie, dass KI-generierte Entwürfe Fehler enthalten können; sie ersetzen weder die medizinische Beurteilung noch die abschließende ärztliche Dokumentation.

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13. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Behandlungsunterlagen werden in der Regel mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt. Soweit längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, speichern wir die Daten entsprechend länger. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

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14. Ihre Rechte

Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;

• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;

• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;

• Einschränkung der Verarbeitung;

• Datenübertragbarkeit;

• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht;

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

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15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für unsere Praxis ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

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16. Erforderlichkeit der Bereitstellung von Daten

Für eine medizinische Behandlung benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten, insbesondere Angaben zur Person, zur Krankenversicherung und zur medizinischen Vorgeschichte. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Behandlung oder Abrechnung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erfolgen.

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17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung, unbefugten Zugriff und sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen. Unsere Mitarbeitenden sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

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18. Änderungen dieser Datenschutzinformationen

Wir passen diese Datenschutzinformationen an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Website.

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